就業規則の作成・見直し

就業規則のご相談は
札幌の社労士|石神社会保険労務士事務所にお任せください。

 企業経営において、就業規則は「会社を守り、働く人を守る」ための大切な基盤です。
 しかし、法改正のたびに内容の見直しが必要であり、自社の実態と合わない規定は、思わぬトラブルにつながることも少なくありません。
 当事務所では、最新の法令と豊富な実務経験をもとに、企業規模・業種に合わせた実践的な就業規則をご提案しています。採用・労働時間・評価制度など、企業が抱える課題を踏まえた“運用しやすい規則づくり”を重視し、作成から改定、社員への説明まで一貫してサポートします。

  • 策定したはいいけれども、そのまま見直さず、規則が形骸化している
  • 規則を作った後の運用・見直しができず放置状態になっている
  • 法改正に対応できず、どこを修正すべきかわからない
  • 評価制度や給与体系と就業規則の整合性が取れない
  • 懲戒・退職・副業などの規定が古く、トラブル時に対応できない

 就業規則は、企業が法令を守りながら安定した経営を行うための重要な基盤です。
 近年は、働き方改革関連法による時間外労働の上限規制、パワーハラスメント防止措置の義務化、育児・介護と仕事の両立支援の強化など、労務管理を取り巻く法改正が相次いでいます。これらに対応できていない就業規則は、知らないうちに法令違反や労使トラブルの原因となるリスクがあります。
 また、就業規則は単なるルール集ではなく、労働条件や職場のルールを明確にし、従業員との認識のズレを防ぐ役割も担います。自社の実態に合った就業規則を整備・運用することが、企業と従業員の双方を守ることにつながります。


法改正に確実対応

 労働関連法は毎年のように改正されており、古い内容のままでは違法状態になることがあります。
 社労士に依頼すれば、最新の法令や行政通達を反映した就業規則を作成でき、知らないうちに法令違反となるリスクを未然に防ぐことができます。


会社実態に合致

 ひな形では自社の実態に合わず形骸化しがちですが、社労士は業種・規模・就業形態に応じて設計します。
 実際の運用に即した内容にすることで、社員にも理解されやすく、トラブル時の判断基準としても機能します。

3
労務トラブル予防

 労働時間、残業、休暇、懲戒などを明確に定めることで、従業員との認識のズレを防ぎます。
 社労士は法改正に対応し紛争事例を踏まえた予防設計を行うため、未然防止型のリスクマネジメントとして有効です。

就業規則策定なら札幌の石神社会保険労務士事務所にお任せください

札幌の社労士│石神社会保険労務士事務所が就業規則に強い理由

1. 行政経験に基づく“法令に強い就業規則作成”ができる

当事務所は北海道庁で法令・通達・行政文書を常に業務で扱った経験があることから、
北海道でも数少ない「行政経験のある社会保険労務士」です。就業規則は文章構成の矛盾があると労務トラブルにつながります。

そのため、
各種労働関連法に適合し、運用しやすい就業規則 を作成できます。

  • 行政視点でのリスク管理
  • 実態に合った規程が作れる
  • 法的裏付けと各種規程との整合性

法律と実務の両面から作る就業規則 は、企業の信頼性向上にもつながります。

2. 新聞社で鍛えた“分かりやすい文章力”で、読みやすい就業規則を提供

就業規則は「読みにくい」「理解しづらい」と感じられがちです。
石神社会保険労務士事務所は新聞社で紙面制作・編集に携わった経験により、

  • 誰にも伝わる言葉選び
  • 説明の分かりやすさ
  • 読みやすい構成
  • 専門用語のかみくだき

を大事にして、運用開始後もフォローアップしていきます。


3. 経済団体での企業支援経験による、現場に合った実務的な就業規則作成

経済団体で多くの企業を支援してきた経験から、
中小企業が抱える課題を熟知しています。

そのため、

  • 労務トラブルが起きやすいポイント
  • 業種ごとの運用の特徴
  • 成長企業に共通する規程
  • 実際の働き方に合わせたルールづくり

が可能です。

机上の就業規則ではなく、実務に即した規程 を作れます。

4. 助成金制度と連動した就業規則作成が可能

助成金は就業規則と深く関係します。
行政で補助金審査を経験しているため、

  • 助成金に通りやすい規程
  • 制度の趣旨に沿った条文
  • 運用負担が少ない仕組み
  • 助成金を活用した制度導入

など、他の社労士が見落としがちなポイントまで踏まえて作成可能です。

就業規則の見直し → 助成金申請 を一気通貫で支援できます。

当事務所が一番大切にしていることは「じっくりお話を聞くこと」です。

御社の実態に沿った規則の作成と、作成後の運用がスムーズに進むために時間をかけて作成することを大事にしております。そのため、不明点や疑問点をひとつひとつ取り除いていくことを重要視しています。


STEP
就業規則の重要事項と説明とヒアリングの実施

じっくり時間をかけてご説明し、企業理念をはじめ、会社の実情や改善点等をお伺いいたします。

ヒアリング内容の一例
  • 始業終業休憩時刻
  • 休日
  • 給与体系  
  • 勤務体系
STEP
ヒアリングを踏まえて、盛り込んでいくべき規定を精査し、就業規則のたたき台を作成します
たたき台のイメージ

※現状で法律に違反している部分については解説の上、方向性の提示 

※現状で決まったルールが無い場合は、詳細を解説して、方向性を提示

STEP
ステップ2のたたき台を元に、更に必要な規定はないか、変更すべき点はないかをご相談します
打ち合わせ内容

①打ち合わせ1回目のヒアリング事項を反映した就業規則(初稿)の内容の確認

②就業規則に関係する労働法及びリスク回避の解説

③修正事項を修正 ※当日又は後日メール・チャットにて実施

STEP
2~3を繰り返し、納得のいく就業規則が完成していきます

法律違反や記載漏れ、会社の実情に合わないものがないかを検討しながら内容を精査・検討してまいります。

STEP
就業規則を労働基準監督署に届出します
就業規則とは何ですか?

就業規則は、労働条件(労働時間・休暇・賃金など)や職場のルール(服務規律・懲戒・退職手続きなど)を明文化した会社の基本ルールブックです。従業員とのトラブル予防や労働基準法の遵守に欠かせません。

どの会社に就業規則の作成義務がありますか?

常時10人以上の労働者を使用する事業場では就業規則の作成と労働基準監督署への届出が義務です。一方、10人未満でも実務上はトラブル防止のため作成が推奨されます。

就業規則に記載すべき主な項目は何ですか?

法定記載事項として、労働時間・休憩・休日・賃金・退職に関する事項などが必要です。労働基準法など法令で定められている内容は漏れなく盛り込む必要があります。

パートタイマーや契約社員のルールはどうすべきですか?

正社員と同一の就業規則に含める場合、契約形態ごとの条件(労働時間・休暇・待遇など)を明確に区別して記載するか、別規程として整備することが必要です。

就業規則が策定してないと、どんな問題がありますか?

労使間の労働条件について曖昧さが残り、トラブルや労働基準法違反となる可能性が高まります。また、解雇・懲戒・休暇制度などで法的な根拠が弱くなります。